<<Назад
Пример No 22 (учет в нескольких магазинах)


С чего начать? Добавим в список складов названия ваших магазинов. Для этого нужно нажать кнопку , напротив поля , перед вами появится список, который нужно заполнить (см. Рис.1).
Теперь нужно занести остатки товара в каждый магазин. Это нужно делать через операцию поступление товара ({Операции}/{Товар}/{Поступление}). В качестве поставщика выберем условного клиента ОСТАТКИ НА НАЧАЛО (см. Рис.2). Не забудьте выбрать склад! В данном примере выбран Аванс. Дальше вводим товар. Для этого нажмите на кнопку и заполните список товаром, который должен быть в данный момент в магазине Аванс (см. Рис.3.).

Рис.1. [Выбрать] - [Добавить] - ввод данных - [Ok]
Если потом посмотреть ассортимент товара на складе Аванс, то мы увидим весь поступивший товар (см. Рис.4.)
Точно так же нужно занести остатки товар для всех остальных магазинов. В данном примере это: Одуванчик , Орион, Ромашка. И в поступлении товар будет вот такая картина (см. Рис.5.) Соответственно, если выбрать склад (магазин) и посмотреть ассортимент на складе (в магазине), то вы увидете товар, который в данный момент времени есть в каждом магазине.

Рис.2. {Операции}/{Товар}/{Поступление} - [Добавить]
Теперь наступает следующий этап. Как контролировать продажи и выручку? Очень просто. Выручку мы заносим через операцию деньги ({Операции}/ {Деньги}). Для простоты все операции у нас будут одним днем. Добавим запись получение денег от клиента магазин Аванс (см. Рис.6.).
Теперь введем продажи для магазина Аванс. Для этого выбираем в меню {Операции}/ {Товар}/ {Продажа} - - обязательно установить опцию! , потом выбрать покупателя магазин Аванс, склад Аванс и перейти в список товара, нажав на кнопку .

Рис.3. {Операции}/{Товар}/{Поступление} - [Добавить] - [Список товара]
Когда вы будете вводить количество товара, то вы будет указывать сколько его осталось (см. здесь ), а программа сама будет считать сколько его нужно продать. В результате мы получим список проданного товара (см. Рис.6.) Если теперь посчитать долг ({Операции}/ {Отчетность}/ {Долги клиентов}), то будет видна разница между сданной выручкой и суммой проданного товара. В данном случае выручка сдана больше, чем продано товара.
Рис.4. {Операции}/{Товар}/{На складе}
Вы не должны путать склад и клиента. Склад - это ассортимент товар в конкретном магазине, а покупатель (при вводе продаж) и плательщик (при вводе полученной выручки) - это ваш продавец или смена продавцев. В будете контролировать продажу товара и выручку для каждой смены продавцов отдельно. Если вам нужно будет узнать когда и сколько было сдано выручки, сколько было продаж по любому магазину, то это можно сделать запустив программы "Фортуна-2003" Анализ ({Операции}/ {Отчетность}/ {Анализ}). В программе "Фортуна-2003" Анализ нужно выбрать Поставщика/Покупателя Магазин Аванс и выполнить операцию {Пуск}/ {Долг/Кредит}.
Рис.5. {Операции}/{Товар}/{Поступление}
В результате вы получите (см. Рис.7.) отчет где подробно, по дням, зафиксированы все операции для этого магазина. В этом примере показаны все основные операции. Но вы можете так же оформить возврат товара поставщику, списание товара в брак, записать тот товар, который взяли 'под зарплату' продавцы и т.д. и т.п.
Рис.5. {Операции}/{Деньги}
Если вам нужно быстро узнать сколько товара во всех магазинах, то выберите закладку ({Операции}/ {Товар}/ {На складе}).
Если вам нужно узнать выручку по всем магазинам, то выберите закладку ({Операции}/ {Деньги}) и так далее. В программе "Фортуна-2003" есть все, что вам нужно!

Вы можете скачать пример этой базы данных, это архив mshop.zip. Распакуйте его в каталог с программой "Фортуна-2003". При старте программы укажите путь к данным MSHOP. Распаковать нужно обязательно в папку C:\Fortuna3 !

Рис.6. {Операции}/{Товар}/{Поступление} - [Добавить] - [Список товара]
Скачать программу "Фортуна-11.2" можно здесь, оформить покупку здесь.



© 1996-2003 «ЛинкСофт»

Рис.7. "Фортуна-2003" Анализ {Пуск}/{Долг/Кредит}
Rambler's Top100