Санкционированный доступ
Видео примеры:настройка доступа для бухгалтера, настройка доступа к нескольким складам(магазинам), установка прав доступа.
Если вы работаете с программой не один и вам нужно доверить работу с программой кому-то ещё, то нужно определить что можно делать в программе, а что нельзя. Для этой цели предназначен программный модуль "Фортуна" Секрет, который включен в полную версию программы "Фортуна" (См. Рис.1)
Для загрузки программы {Операции}/ {Доступ}, или при входе в программу кнопка [Доступ], если ввели главный пароль и нажали клавишу Tab.
После запуска программы "Фортуна" СЕКРЕТ нужно выбрать ,в меню программы {Пуск}/ {Уровни доступа} перед вами появится список операции и ДЕВЯТЬ закладок по числу уровней доступа (см. Рис. 2).
Название уровней доступа можно именить, выбрав в меню программы {Пуск}/{Названия уровней доступа}.
Рис.1. Для загрузки программы "Фортуна-.." Секрет нажмите кнопку [Доступ],
если есть пароль шефа, то его нужно обязательно ввести.
- [{Операции}/ {товар}/ {на складе}] АССОРТИМЕНТ - разрешить просмотр ассортимента товара на складе (Разрешить=1). добавлять, изменять и удалять нельзя (Добавлять=0, Изменять=1, Удалять=0), показывать итоговые суммы нельзя (Итоги=0), пользоваться всеми закладками нельзя (Закладки=0).
- и т.д.
- В конфигурации программы ({Операции}/ {Конфигурация}) разрешить опцию [x] Разрешить вход в программу по имени (|Настройки(7)|)
- После старта программы нажать на кнопку [Выбор] (см. Рис. 1) и добавить в список пользователя, введя имя, пароль и уровень доступа , если вы ввели пароль шефа в программе, то прежде чем нажать кнопку [Выбор], нужно в поле пароль ввести пароль Шефа (см. Рис. 3).
- Необходимо так же выбрать склад(магазин) для продаж, если нужно выбрать несколько складов для продаж,
то тогда необходимо включить опцию '[x]список разрешенных складов' ({Операции}/ {Настройки} |Настройки(2)|),
потом в окне (см. Рис.4) добавить (клик правой кнопкой {Добавить}, или
) доступные для продажи склады. Кроме этого необходимо разрешить опцию ВЫБОР СКЛАДА ([Доступ] - [Продолжить] - {Пуск}/ {Уровни доступа}, например: |Продавец| - Операция "ВЫБОР СКЛАДА" - [Изменить] - '[x]Разрешить').
Не забывайте, что уровень доступа и имя пользователя - это не одно и то же. Уровень доступа - это своеобразный допуск к ресурсам программы, а имя пользователя связано с паролем для этого пользователя и уровнем доступа к программе. Вы всегда войдя под главным паролем сможете изменить пароль и уровень доступа для любого пользователя программы.
ВНИМАНИЕ! Если вы решили включить санкционированный доступ к программе, то НЕ ЗАБЫВАЙТЕ ввести пароль шефа для доступа к программе! После старта программы нужно выбрать {Справочники}/ {Фирмы} ([Реквизиты]) - на 'зелёном поле' ИНН [Изменить] - выбрать закладку |Дополнительные| и ввести в поле Шеф: пароль.
НЕ ЗАБЫВАЙТЕ ЭТОТ ПАРОЛЬ!
Для возможности просмотра, кто выполнил ту или иную операцию, нужно включить опцию '[x]Разрешить контроль операторов' ({Операции}/ {Конфигурация} |Настройки(8)|).
После этого во всех операциях (Деньги/ Продажа/ Поступление/ Передача) появится колонка |Оператор|. Соответственно можно помотреть, для выбранного оператора, данные за всё время (|Оператор|), или за текущий день(|Оператор сегодня|).
Рис.4.Добавление в список доступных складов.
Рис.2. В меню программы "Фортуна" Секрет {Пуск}/ {Уровни доступа}.
Рис.3. Ввод имени, пароля и выбор уровня доступа.